Administratie voor ZZP
Voor een vast bedrag ben jij verzekerd van een ervaren boekhouder en sparringspartner uit de regio Best, Eindhoven en omstreken. Door onze jarenlange ervaring kennen wij de uitdagingen van een (startende) ZZP’er. Wij gebruiken deze deskundigheid om jou te voorzien van advies op maat.
In de afgelopen jaren hebben wij veel zzp’ers zien groeien tot succesvolle ondernemers. Met onze online boekhouding heb jij een een actuele administratie en weet jij altijd waar je aan toe bent.
Welk boekhoudpakket kies ik?
Ben je benieuwd naar de voordelen van een boekhoudpakket? Zowel Excel als een boekhoudprogramma hebben voordelen. Echter zal de keuze vooral bij jezelf liggen. Voor het maken van spreadsheets voor je administratie heb je wel echt kennis nodig van boekhouden en een programma als Microsoft Excel of Google Sheets. Je dient namelijk verschillende tabbladen te maken voor je mutaties, het registreren van je uren, en het opstellen van een balans en winst-en verliesrekening. Heb je behoefte aan gemak, integratie en snelheid, dan ligt een boekhoudprogramma meer voor de hand.
Tegenwoordig zijn er verschillende boekhoudprogramma’s die worden aangeboden in combinatie met een abonnement. Zo hoef je niet meteen honderden euro’s te investeren in een duur systeem, maar betaal je maandelijks een vast bedrag. Om het boekhoudprogramma te ervaren en te ’testen’ bieden veel leveranciers zelfs een maand gratis aan. Op deze manier kan je spelende wijs bekijken of het boekhoudprogramma je bevalt en of het alle functionaliteiten bevat die je nodig hebt voor het efficiënt verwerken van jouw administratie.
Welk boekhoudsysteem gebruiken wij?
Voor onze klanten maken wij met name gebruik van de volgende boekhoudsystemen:
- Snelstart
- E-Boekhouden
- Exact Online
- Twinfield
Heeft u een ander boekhoudsysteem en wilt u deze graag blijven gebruiken? Geen enkel probleem. Wij zorgen (kostenloos) dat we juiste kennis opdoen om verder te werken in uw huidige boekhoudsysteem. Wilt u liever overstappen naar een moderne cloud oplossing? Wij verzorgen de migratie voor je en zorgen ervoor dat jij met het nieuwe systeem leert werken.
Enkele voordelen van een modern boekhoudsysteem
Bonnetjes en facturen scannen met een app
Het fysiek aanleveren van bonnen en facturen hoeft bij ons niet. Middels de apps die wij gebruiken kan er eenvoudig een foto van een bonnetje gemaakt worden die vervolgens in de administratie terecht komt. Wij zorgen ervoor dat de kosten op de juiste grootboekrekening terecht komen en dat de betreffende btw wordt terug gevorderd. Ontvangt je facturen in PDF per e-mail? Dan hoef je alleen maar deze PDF’s toe te voegen in de app, of de e-mail inclusief de factuur door te sturen naar het emailadres van de administratie. Klappers vol met inkoopfacturen en/of bonnetjes is bij ons dus verleden tijd!
Directe bankkoppeling
Met een directe bankkoppeling hoef je niet meer zelf bestanden met bankmutaties op te halen en in te lezen. De boekhoudsoftware matcht de mutaties automatisch met de bijbehorende facturen. Dit bespaart tijd en je kunt nog efficiënter werken.
De mogelijkheid tot bankkoppeling wordt aangeboden voor de volgende banken.
- KNAB
- ABN AMRO
- Rabobank
- ING
- Triodos
- bunq
Real-time inzicht
Een succesvolle strategie begint bij het inzicht in de eigen onderneming. Wij zorgen ervoor dat de administratie altijd up-to-date is en dat je achteraf niet voor verrassingen komt te staan. Met de boekhoudsoftware die wij gebruiken heb je altijd inzicht in je resultaat, balans, btw-aangiften en het betalingsgedrag van je klanten.
Eenvoudig factureren
Je maakt zelf eenvoudig verkoopfacturen die aan alle factuurvereisten voldoen. Je kan ze direct doorsturen naar je klant via e-mail of whatsapp. Daarnaast kan er een betalingslink worden meegestuurd om het voor jouw klant zo eenvoudig mogelijk te maken om de factuur te voldoen. De verkoopfactuur komt direct in de administratie terecht zodat jij weer real-time inzicht hebt in de openstaande posten.